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第3章 包括外部監査結果報告書および措置状況通知書【監査委員事務局】 | 出雲市

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(1)

第3章

包括外部監査

方法

視点

監査対象

した施設

項目

中心

監査確認

出雲市

導入可否

検討した時

内容

書類

関係条例

募集要綱等

応募者申請書類

選定委員会開催状況

書類

協定書

事業計画書

事業報告書等関係書類

提出

内容

調査す

質問

照会及び

アリン

実施した

1

指定管理者制度導入

施設

管理形態

直営又

指定管理者制度

内容

検討

検討結果

合理性

導入

関し

指定

手続

管理

基準及び業務

範囲そ

他必要事項

条例

2

選定手続等

妥当性

公募

非公募

判断

妥当

原則

公募

しい

非公募

した場合

理由

相当

公募

手続

適正

実施

募集要綱等

作成及び募集要綱等

いた手続

妥当

申請内容

審査基準

いた審査

的確

実施

選定委

員会

開催状況

審査内容及び議事録

作成等

確認す

選定理由

公表

公表方法

確認す

3

協定内容

妥当性

条例

募集要綱等

いた内容

協定書

締結内容

く管理運営

実施

4

指定管理料

算定方法

妥当性

指定管理料

決定

際し

収入科目及び支出科目

統一した基準

指定管理料等

年度協定

双方

協議

決定す

協議内容

(2)

5

指定管理者

管理運営

出雲市

モニタリン

利用者サ

利用者

増加

経費

節減

無償貸

備品等

管理

行わ

(3)

参考資料

1

行政改革推進課及び所管課

対す

質問票

回答内容

回答内容

結果表

外部監査

開始

当た

行政改革推進課及び監査対象施設

所管す

各課

対し

質問票

調査

質問票

対す

各課

回答内容

た結果

質問票

A

行政改革推進課

対す

質問

質問票

B

各施設

所管課

対す

質問

質問票

A

回答

回 答 補足事項

出雲市 指定管理者制度 関 指定管理者選定 手 や

指定管理者 義務等 い 一 適用 基 条

例 基 方針 存在

基 条例 制定 い い 基 方針 募集要項や

基 協定 雛形を策定 そ 中 指定管理者 果

義務等 い 定 い

指定管理者制度 関 条例 施行規則 制定 関

会議録 保存 い

いいえ

指定管理施設 指定管理者制度導入 可否や方針

決定 経緯を 録 書類 作成 保存 い いいえ

新設 施設 い 録保管 い 思わ

統一的 存在 い

指定管理者 指定 あ 公募 非公募

統一的 断基準 定 い

い 規則化 い い

指定管理者 募集 当 選定審査 い 統一的

客観的 合格基準 公表 い

いいえ

採点方法等 い 基準 持 い 公表

い い

指定管理者 選定結果 選定理 公表 漏 く行わ

指定管理者 選定審査 結果 適格者 あ

いいえ 成 度以前 あ

指定管理施設を含 出雲市 所 施設 い 施設そ

存在 要否 市民ニ 無 民営化や民間譲渡

是非 指定管理を 是非等 検討 定期的 行

わ い

施設そ 存在 要否 い 現在行 い

定期的 行 い わけ い

民営化や民間譲渡 是非 い 適宜検討 い

定期的 行 い わけ い

指定管理を 是非 検討 指定管理

者 更新 あわ 定期的 行 い

指定管理者 募集 選定 い

回 答 補足事項

選定審査 関 客観的 合格基準 公表 い いいえ

採点方法等 い 基準 持 い 公表

い い

選定審査 い 選定委員会 議事録 作成 い

全 い 議事録を作成 い わけ い

録音 保管 必要 応 い 作成

可能 あ

事業計 書及 事業報告書 い 補足説明

指定管理者 提出 事業報告書 基 施設 営

状況 評価を行 い

成 度 指定管理者を更新 施設 中間評価を実施

い 募集要項 指定管理者 営状況 い 評価 市

等 公表 旨を明 そ 他 施設 任意

回答課 : 行政改革推進課

指定管理者制度全般 い

質 問

質問票 抜粋

(4)

質問票

B

回答集計表

所管課⇒

指定管理者⇒

施設 ⇒ 質問↓ い:○ いいえ:×

非該当:

指定管理者 公募非公募 募集 い

非 公 公 公 公

公募 場合競 原理 観 点 複数 団体 応募 望

い 考え 応募数

を増や 何 対策を

講 い

広報 周

知や市内 他施設管理 者 案内

広報 周

知や市内 他施設管理 者 案内

広報 周

知や市内 他施設管理 者 案内

×

非公募 場合公募 い 理 い 理 書を作 い

非公募 場合指定管理者 候補者 指定 団体 協議内容を 録 書類 あ

×

事業計 書 指定管理者

期限内 提出 ○ ○ ○ ○ ○

事業報告書 指定管理者

期限内 提出 ○ ○ ○ ○ ○

次報告書 提出を要 場 合指定管理者 期限 内 提出

○ ○ ○ ○ ○

指定管理者 提出 事業 報告書 基 施設 営状 況 評価を行 い

○ ○

指定管理者候補者選 定 評価項目 う 評価 必要 項 目 行政改革推進課

評価

指定管理者候補者選 定 評価項目 う 評価 必要 項 目 行政改革推進課

評価

指定管理者候補者選 定 評価項目 う 評価 必要 項 目 行政改革推進課

評価

評価 関 評価基準や評 価方法 定 い

× ○ ○ ○ ○

評価結果を文書 保存 い

× ○ ○ ○ ○

評価結果をそ 事業報告 書を提出 指定管理者 通知

× × × × ×

評価結果を何 形 市民 公表 い

× × × × ×

支決算書 入金額 支出金 額 確性 い 証拠書類

照合 何 検証を 行 い

○ ○

指定管理者 提出 書類 確 い

指定管理者 提出 書類 確 い

指定管理者 提出 書類 確 い

必要 応 実施 い

支決算書 支内容利用料 入 指定管理料人件費そ 他 経費 妥当性 い

市内や他市 村 類似施設 数値 比較 検討を 行 い

× ○ ○ ○ ○

毎 度 施設 管理費 い 出雲市側 独自 積算を 行 い

○ ○

指定管理当初 変更 内容 い 当初 金額 増減 積算 い

指定管理当初 変更 内容 い 当初 金額 増減 積算 い

指定管理当初 変更 内容 い 当初 金額 増減 積算 い

度協定を締結 際 必要 応 実 施 い

指定管理者 支出 施設 管理費 い 節減可能性

い 何 検討を毎 度 行 い

○ ○

指定管理者 協議 検討 い

指定管理者 協議 検討 い

指定管理者 協議 検討 い

× 法人大社 縁ネ

広報情報課 健康増進課 文化 課

質 問 区

大社 縁ネ 出雲ゆう 湖陵 成温泉

株 株 湖陵 法人川 湖い い 神西

指 定 管 理 者 募 集 選 定

事 業 計 書 及 事 業 報 告 書

支 決 算 書 妥 当 性

(5)

所管課⇒

指定管理者⇒

施設 ⇒ 質問↓ い:○いいえ:×

非該当:

指定管理者 複数 指定管理 事業 指定管理事業以外 事業 行 い 場合各指 定管理事業及 そ 以外 事 業 共通 経費共通 費 適 基準 事業

按 い を確

指定管理者 提出 書類 確 い

施設 指定管 理業務 温泉施設 指定管理業務を

指定管理者 提出 支 決算書 基 財務や 支改 善 助言や指導を

× ○ ○ ○ ○

利用者 満足度 い ン ト等 実施を指定管理者

× ○ ○ ○ ○

利用者 等利用 確保 ビ 向上利用者満足度 向 上を図 指定管理者 協 議 うえ何 組 を 行 い

○ ○

意見箱 設置 及 タ 教室 工夫 R活動等 利用者 数 増 い

従業員 接客姿勢 開催会員 口

利用者数 増 い

従業員 接客姿勢入 浴料割引等独自企

を奏 利用者

増 い

施設 関 市民ニ あ う を定期的 検討

○ ○ ○ ○ ×

指定管理者 危機管理 ニュ を定 い

○ ○ ○ ○ ○

指定管理者 定 危機管理 ニュ を吟味 承 手 を経 い

× ○ ○ ○ ○

成 度以後施設 い 事件事故災害等 緊急事態

発生 あ

○ ○

数件軽傷 事故 発生 い

数 一度軽傷 事 故 発生 い

数件軽傷 事故 発生 い

×

指定管理施設 器具備品

ト 作 毎 ト

実地 確 行わ い

○ ○ ○ ○ ×

指定管理者 協定違 そ 他 不適 業務内容や管理内容

等 明 是 を求

× × × × ×

指定管理者 対 そ 管理 業務及 経理 状況 関 定 期 事業報告書以外 報告を 求 実地 調査 又 指示

を あ

× × × × ○

指定管理者 帰 事 指定 消 又 期間を定 管理 業務 全部若 く 一部 停 を命 あ

× × × × ×

指定管理者 間 意見や情 報交換 定例 会議を 設け い

○ ○

毎 定例会を開催 い 随時施設 任者 連絡を 合い 情報交換協議 い

随時施設 任者連絡 を 合い情報交換 協議 い

随時施設 任者 連絡 を 合い 情報交換 協議 い

×

成 公園 質

問 区

大社 縁ネ 出雲ゆう 湖陵 成温泉

法人大社 縁ネ

株 株 湖陵 法人川 湖い い 神西

そ 他 等 利 用 、 ー ビ 向 上 等

危 機 管 理 支 決 算 書 妥 当 性

(6)

所管課⇒

指定管理者⇒

施設 ⇒ 質問↓ い:○ いいえ:×

非該当:

指定管理者 公募非公募 募集 い

非 公 非 公

公募 場合 競 原理 観 点 複数 団体 応募 望

い 考え 応募数

を増や 何 対策を

講 い

× ×

非公募 場合 公募 い

理 い 理 書を作

○ ○

非公募 場合 指定管理者

候補者 指定 団体

協議内容を 録 書類 あ ×

協議 実施 い 録書類

事業計 書 指定管理者

期限内 提出 ○ ○ ○ ○

事業報告書 指定管理者

期限内 提出 ○ ○ ○ ○

次報告書 提出を要 場

合 指定管理者 期限

内 提出

○ ○ ○ ○

指定管理者 提出 事業

報告書 基 施設 営状

況 評価を行 い

○ ○ ○ ○

評価 関 評価基準や評

価方法 定 い

○ × ○ ○

評価結果を文書 保存 い

○ × ○ ○

評価結果をそ 事業報告 書を提出 指定管理者 通知

× × × ×

評価結果を何 形 市民 公表 い

× × × ×

支決算書 入金額 支出金

額 確性 い 証拠書類

照合 何 検証を

行 い

必要 応 実施 い

必要 応 実施 い

必要 応 実施 い

必要 応 実施 い

支決算書 支内容利用料 入 指定管理料 人件費 そ 他 経費 妥当性 い

市内や他市 村 類似施設

数値 比較 検討を

行 い

文化施設 用途 数値 け 類似施 設 比較 難 い 実 績 基 検討

○ ○ ○

毎 度 施設 管理費 い 出雲市側 独自 積算を 行 い

×

毎 度実施 い

い 次期更新時 際 検討を実施 い

度協定を締結 際 必要 応 実施 い

度協定を締結 際 必要 応 実施 い

度協定を締結 際 必要 応 実施 い

指定管理者 支出 施設 管理費 い 節減可能性

い 何 検討を毎 度

行 い

×

毎 度実施 い

い 次期更新時 際 検討を実施 い

× × ×

質 問 区

指 定 管 理 者 募 集 選 定

事 業 計 書 及 事 業 報 告 書

支 決 算 書 妥 当 性

愛宕山庭球場 ニ

ニュ 広場

出雲健康公園出雲体育

館出雲 ィ

い 稗原 動広場 出雲西部体育館 長浜中央 公園 湖陵 動広場 湖陵 体育 タ

法人 文

化振興機構

法人 文

化振興機構

文化 課

法人 振興

公園 B& 海洋 タ 愛宕山 体育館 愛宕山野球場 宍道湖公園湖 館 公財出雲市芸術文化振興

財団

施設 い 中間評価導入前 基

協定を締結 い 中間評価 評 価基準 当 い い 大社文化 う 館

出雲市民会館 出雲 文化館 出雲文化伝承館

(7)

所管課⇒

指定管理者⇒

施設 ⇒ 質問↓ い:○ いいえ:×

非該当:

指定管理者 複数 指定管理 事業 指定管理事業以外 事業 行 い 場合 各指 定管理事業及 そ 以外 事

業 共通 経費共通

費 適 基準 事業

按 い を確

○ ○

指定管理業務 ほ 出雲市体育協会 支

部 出雲市 少

団 支部等 関 団体 事務局を

指定管理業務 ほ 出雲市体育協会 出雲

市 少 団 部

出雲市 推進員事

務局等 関

団体 事務局を い

指定管理者 提出 支

決算書 基 財務や 支改

善 助言や指導を

○ ○ ○ ○

利用者 満足度 い ン

ト等 実施を指定管理者 い

○ ○ ○ ○

利用者 等利用 確保 ビ 向上 利用者満足度 向 上を図 指定管理者 協

議 うえ何 組 を

行 い

○ ○ ○ ○

施設 関 市民ニ

あ う を定期的 検討 い

×

定期的 い 市

民 利用率 施設 稼

働率 検討を実

× × ×

指定管理者 危機管理 ニュ を定 い

○ ○ ○ ○

指定管理者 定 危機管理 ニュ を吟味 承 手 を経 い

○ ○ ○ ○

成 度以後 施設 い 事件 事故 災害等 緊急事態

発生 あ

緊急事態 該当 い 館内利用者 病

気等 緊急搬送

発生 い

緊急事態 該当 い 湖 館利用者

客 等

緊急搬送 発生 い

× ○

緊急事態 該当 い 施設利用者

等 緊急搬送 発生 い

指定管理施設 器具備品

ト 作 毎 ト

実地 確 行わ い

○ × × ○

指定管理者 協定違 そ 他 不適 業務内容や管理内容

等 明 是 を求

× × × ○

指定管理者 対 そ 管理 業務及 経理 状況 関 定 期 事業報告書以外 報告を 求 実地 調査 又 指示

を あ

○ ○ ○ ×

指定管理者 帰 事 指定 消 又 期間を定 管理 業務 全部若 く 一部 停 を命 あ

× × × ○

指定管理者 間 意見や情

報交換 定例 会議を

設け い

×

定例 い 必要

応 実施

× × ○

支 決 算 書 妥 当 性

等 利 用 、 ー ビ 向 上 等

危 機 管 理

そ 他 質 問 区

大社文化 う 館 出雲市民会館

出雲 文化館 出雲文化伝承館

陣 念館

公園 B& 海洋 タ 愛宕山 体育館 愛宕山野球場 宍道湖公園湖 館

愛宕山庭球場 ニ

ニュ 広場

出雲健康公園出雲体育

館出雲 ィ

い 稗原 動広場 出雲西部体育館 長浜中央 公園 湖陵 動広場 湖陵 体育 タ

公財出雲市芸術文化振興 財団

法人 文

化振興機構

法人 文

化振興機構

法人 振興

(8)

所管課⇒

指定管理者⇒

施設 ⇒ 質問↓ い:○ いいえ:×

非該当:

○ 数

指定管理者 公募非公募 募集 い

公 公 公 公

公 10/13

公募 場合 競 原理 観 点 複数 団体 応募 望

い 考え 応募数

を増や 何 対策を

講 い

市 及 広報

い い 掲載

市 及 広報

い い 掲載

× ○

広報 防災無線 募集を行

6/10

非公募 場合 公募 い 理 い 理 書を作 い

3/3

非公募 場合 指定管理者 候補者 指定 団体 協議内容を 録 書類 あ

1/3

事業計 書 指定管理者

期限内 提出 ○ ○ ○ ○ 13/13

事業報告書 指定管理者

期限内 提出 ○ ○ ○ ○ 13/13

次報告書 提出を要 場

合 指定管理者 期限

内 提出

○ ○ ○

協定書 次報告書 規定 い 任意 毎 提出 い い

12/12

指定管理者 提出 事業 報告書 基 施設 営状 況 評価を行 い

行政改革推進課様式 ○

行政改革推進課様式

○ × 12/13

評価 関 評価基準や評

価方法 定 い

行政改革推進課様式 ○

行政改革推進課様式

○ × 10/13

評価結果を文書 保存 い

行政改革推進課様式 ○

行政改革推進課様式

○ × 10/13

評価結果をそ 事業報告 書を提出 指定管理者 通知

× × ○ × 1/13

評価結果を何 形 市民 公表 い

× × ×

行政改革推進課 回 答

× 0/13

支決算書 入金額 支出金 額 確性 い 証拠書類

照合 何 検証を

行 い

提出書類 確 い

提出書類 確 い

○ × 12/13

支決算書 支内容利用料 入 指定管理料 人件費 そ 他 経費 妥当性 い

市内や他市 村 類似施設

数値 比較 検討を

行 い

市内 他 指定管理公 園 比較検討を い ○

市内 他 指定管理公 園 比較検討を い ○

指定管理者 更新時 人件費を削減

× 11/13

毎 度 施設 管理費 い 出雲市側 独自 積算を 行 い

大 増減 あ ば随 時確 を い

大 増減 あ ば随 時確 を い

×

指定管理者 更新時 ×

指定管理者 選定時 積算を行 い

10/13

指定管理者 支出 施設 管理費 い 節減可能性

い 何 検討を毎 度 行 い

○ ○ × × 6/13

質 問 区

指 定 管 理 者 募 集 選 定

事 業 計 書 及 事 業 報 告 書

支 決 算 書 妥 当 性

荒神谷博物館 荒神谷史跡公園 湖陵総合公園

市民活動支援課 文化財課

合計 都市計 課

法人 振興 法人風 子 法人出雲学研究所

(9)

所管課⇒

指定管理者⇒

施設 ⇒ 質問↓ い:○ いいえ:×

非該当:

○ 数

指定管理者 複数 指定管理 事業 指定管理事業以外 事業 行 い 場合 各指 定管理事業及 そ 以外 事 業 共通 経費共通

費 適 基準 事業

按 い を確

× × ○

総会資料

確 い

× 6/9

指定管理者 提出 支

決算書 基 財務や 支改

善 助言や指導を

×

指導等 必要 箇所 ×

指導等 必要 箇所 ×

但 成 度事業計 人件費 内訳 積算 根拠を明 う変更 指定管理料 妥当性 い 今 度検討 定

×

次報告書 内容 い 助言を行 あ

8/13

利用者 満足度 い ン ト等 実施を指定管理者

○ ○ ○ ○

成 実施

12/13

利用者 等利用 確保 ビ 向上 利用者満足度 向 上を図 指定管理者 協

議 うえ何 組 を

行 い

○ 要望 あ

い 随時対応可能 を 協議 い

○ 要望 あ

い 随時対応可能 を 協議 い

× × 11/13

施設 関 市民ニ

あ う を定期的 検討 い

利用者数件数 い 毎 報告を け い 度 見 過去 間 い 増 傾 向 あ

利用者数件数 い 毎 報告を け い 度 見 過去 間 い 増 傾 向 あ

×

全庁的 昨 度 施設 見直 図

科 今後 必 要性 い 検討中

× 6/13

指定管理者 危機管理 ニュ を定 い

○ ○ ○ ○ 13/13

指定管理者 定 危機管理 ニュ を吟味 承 手 を経 い

○ ○ ○

緊急連絡 簿 手入

× 11/13

成 度以後 施設 い 事件 事故 災害等 緊急事態

発生 あ

×

緊急事態 事件 事 故 災害等 発生 い い

×

緊急事態 事件 事 故 災害等 発生 い い

○風車等 落雷被害 ○ 9/13

指定管理施設 器具備品

ト 作 毎 ト

実地 確 行わ い ×

備品 い 基

協定書 確 い ×

備品 い 基

協定書 確 い ○ × 7/13

指定管理者 協定違 そ 他 不適 業務内容や管理内容

等 明 是 を求

×

協定違 そ 他不適 業務内容や管理内 容等

×

協定違 そ 他不適 業務内容や管理内 容等

× × 1/13

指定管理者 対 そ 管理 業務及 経理 状況 関 定 期 事業報告書以外 報告を 求 実地 調査 又 指示

を あ

調査等必要 応 行 い 類似施設

事故等 あ 等

当施設 確 注意 喚起を行 い

調査等必要 応 行 い 類似施設

事故等 あ 等

当施設 確 注意 喚起を行 い

× × 6/13

指定管理者 帰 事 指定 消 又 期間を定 管理 業務 全部若 く 一部 停 を命 あ

×

業務 停 を命 事態 発生 い い

×

業務 停 を命 事態 発生 い い

× × 1/13

指定管理者 間 意見や情 報交換 定例 会議を 設け い

×

定例 行 い

い 必要 応 そ 都度 協議 場を設け

×

定例 行 い

い 必要 応 そ 都度 協議 場を設け

×

定例 い 随時

案件 あ ば意見交換 等実施

× 5/13

質 問 区

支 決 算 書 妥 当 性

等 利 用 、 ー ビ 向 上 等

危 機 管 理

そ 他

湖陵総合公園 手引 丘公園 風 子楽習館

荒神谷博物館 荒神谷史跡公園

都市計 課 市民活動支援課 文化財課

合計

(10)

回答内容

概要

質問票

A B

対す

各課

回答

推認

問題点

質問票

A

A

指定管理

関す

基本条例や基本方針

制定

策定

問票

A

1

B

各施設

指定管理者制度導入

経緯

記録した文書等

質問票

A

1

C

指定管理者

選定方法

公募

非公募

統一的判断基準

一応

存在す

規則化

質問票

A

1

D

指定管理者選定審査

統一的

合格基準

公表

質問票

A

1

質問票

B

A

指定管理者

応募者

増やすた

行わ

い施設

存在

質問票

B

1

B

指定管理者

提出

た事業報告書

く運営状況

評価

実施

評価書

指定管理者

通知し

市民

対す

公表

たく行わ

質問票

B

2

C

指定管理者

支出す

施設

管理費

節減可能性

検討

行わ

い施設

多い

質問票

B

3

D

指定管理者

複数

事業

場合

指定管理事業

以外

事業

共通費

計算

適正

行わ

確認

施設

複数あ

質問票

B

3

E

施設

存続へ

市民ニ

検討

行わ

い施設

多い

質問票

B

4

F

備品リ

作成や実地

備品確認

行わ

い傾向

質問票

B

6

G

所管課

指定管理者

対し

事業報告以外

臨時的

報告

要求や

施設

地調査等

い傾向

質問票

B

6

H

指定管理者

所管課

定例的

意見交換や会議

行わ

(11)

参考資料

2

指定管理者候補者選定委員会

開催状況

選定委員構成

No.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

※委員構成③

旧斐川町

選定委員会

構成委員

ある。

※現在

委員構成

異な る。

委員長

委員

指定管理者候補者選定委員会開催状況

指定管理者候補者選定委員会

委員構成

出雲市財政部長

斐川

商工会事務局長

全農

管理部次長

山陰合

銀行荘原支店長

斐川

参事

斐川

生涯学習課長

法人社会工学研究所

理事長

出雲市監査委員

出雲市監査委員

出雲市副市長

出雲市副市長

出雲市

入役

出雲市副市長

出雲市副市長

出雲市総合政策部長

出雲市財政部次長

出雲市総務部長

委員構成

委員構成

委員構成

手引ヶ丘公園

子楽習館

荒神谷博物館及

荒神谷史跡公園

ト出雲

文化館

出雲文化伝承館

念館

稗原

動広場

出雲西部体育館

長浜中央公園

選定委員構成

大社文化プ

出雲市民会館

体育館

愛宕山野球場

宍道湖公園湖

愛宕山庭球場

テニ

ニュ

広場

湖陵

動広場

湖陵体育

ンタ

湖陵総合公園

公園

&G 海洋

ンタ

愛宕山プ

出雲体育館

出雲プ

施設

大社

縁ネ

出雲ゆう プ

ハウ

湖陵

成温泉

公園

出雲健康公園

参照

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(注)個別事案ごとに専門委員に委嘱することが困難な専門委員候補につ いては、